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El acceso de los usuarios al sistema, se hace de forma cuidadosa, cumpliendo en todo momento con la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, de 13 de Diciembre). Dado que los datos que maneja el sistema son datos médicos, el nivel de seguridad que se implementa es máximo.

SMSRIS, está preparado para trabajar con cualquier tipo de usuario. Para usuarios con poca o mucha experiencia. SMSRIS pretende adaptarse a cada usuario proporcionándole las herramientas, que según su perfil, le serán más útiles.

Dada la funcionalidad que ofrece SMSRIS, existen diversos tipos de usuarios según la labor que este tenga dentro del sistema. Cada usuario sólo accederá a aquella parte de la aplicación y/o base de datos que le sea imprescindible para desarrollar su trabajo. El resto quedará inaccesible. Este sistema quedará regulado mediante unos derechos de acceso que serán los que otorguen a cada usuario un nivel de información dentro del sistema.

A continuación y de forma general, enumeramos los grupos de usuarios que pueden convivir en el sistema. Cada uno tendrá su nivel de permisos y podrá acceder a unos datos determinados: